구글 독스(Google Docs) 사용법 - 온라인 문서 편집, 공유

구글 독스는 구글에서 제공하는 클라우드 기반의 문서 작성 및 공유 플랫폼입니다.

이를 이용하면 여러 사용자가 동시에 문서를 작성하고 공유할 수 있습니다.

구글 독스 사용법을 알아보겠습니다.

 

 

<목차>
1. 구글 계정 생성 또는 로그인
2. 새 문서 만들기
3. 문서 편집
4. 문서 공유
5. 문서 저장

 

 

1. 구글 계정 생성 또는 로그인

 

구글 계정이 있다면 로그인해주세요.

 

만약 구글 계정이 없다면, 먼저 구글 계정을 만들어 주세요!

계정을 만드는 방법은 아래와 같습니다. 

https://google.com/ 사이트로 들어오면 우측 상단에 9개의 점으로 형성된 사각형 형태가 있습니다. 이 사각형을 클릭해 주세요!

 

 

 

구글과 연결된 다양한 프로그램이 있는데 이중 'Google 계정'을 클릭해 주세요.

 

 

 

우측 상단 '계정 만들기'를 클릭합니다.

 

 

 

이후 절차를 따라 계정을 만들어 주세요!

 

 

 

 

2. 새 문서 만들기

 

구글 계정을 만들었다면 로그인을 해주세요.

다시 구글 메인 페이지(https://google.com/)로 와서 우측 상단 점으로 된 사각형을 클릭합니다.

스크롤을 따라 내려가다 보면 '문서'가 보입니다. 클릭해 주세요!

 

 

구글 독스 페이지로 들어오면 다양한 템플릿이 있습니다.

템플릿을 사용해도 좋고,

백지 형태로 열고자 한다면 아래 그림과 같이 '+' 버튼을 클릭하여 새로운 문서를 만들어 주세요.

 

 

 

3. 문서 편집

 

새 문서를 만들었다면, 문서를 편집할 수 있습니다.

내용을 바로 기재할 수도 있고, 왼쪽 상단에 문서 이름을 기재할 수 있습니다.

 

 

 

문서 이름을 결정했다면 다양한 기능을 사용하여 문서를 만들 수 있습니다.

글꼴, 크기, 색상 등을 변경할 수도 있고, 표를 만들 수도 있습니다.

이미지를 삽입하거나, 링크를 추가할 수 있습니다.

 

이 문서를 공유해서 다른 사람들이 보게 할 수도 있고,

실시간으로 동시에 글자를 쓰거나 문서를 편집할 수도 있습니다.

작성한 문서를 공유하려면 우측 상단의 공유 버튼을 클릭해 주세요!

 

 

 

 

4. 문서 공유

 

공유 방법은 여러 가지가 있습니다.

엑세스 권한이 있는 사용자는 이 문서를 만든 사람인 소유자를 의미합니다.

일반 엑세스에서는 '제한됨'과 '링크가 있는 모든 사용자'를 선택할 수 있습니다.

 

먼저 '링크가 있는 모든 사용자'를 선택하여 살펴보겠습니다.

문서의 링크를 알고 있는 사람 중, 문서를 볼 수만 있는 '뷰어'

댓글까지 작성이 가능한 '댓글 작성자'

편집까지 가능한 '편집자'로 권한을 설정할 수 있습니다.

권한 설정까지 한 후, 링크 복사를 클릭한 후 카톡이나 문자, 메일 등에 이 링크를 붙여넣어 전달하면 됩니다. 

 

 

 

일반 엑세스에서 '제한됨'은 링크를 가진 누구나 볼 수 있게 하는 것이 아니라 특정인에게 권한을 부여하는 것을 의미합니다.

'제한됨'을 선택한 후, 사용자 추가에 초대할 사람의 메일 주소를 기재해 주세요.

 

단순히 내용을 보기만 하는 것이라면 다른 이메일 계정도 괜찮지만

직접 편집까지 할 수 있는 권한을 부여하려면 동일한 Gmail 계정이 좋습니다.

이메일 주소를 기재했다면, Enter 버튼을 눌러 주세요.

 

 

 

새 창이 열리면, '뷰어, 댓글 작성자, 편집자' 중 권한을 선택해 주세요.

저는 '편집자'를 선택해 보겠습니다.

상대방에게 초대했다는 사실을 이메일로도 알리고자 한다면 '이메일 알림 보내기'를 체크해 주세요. 

이때 이메일에 메시지를 기재하여 내용을 전달할 수도 있습니다. 

 

 

 

 

5. 문서 저장

 

작성한 문서는 자동으로 구글 서버에 저장되므로 별로도 저장하지 않아도 됩니다.

그냥 창을 닫으면 자동으로 저장됩니다. 이 점이 정말 편합니다.

이렇게 저장된 문서는 인터넷만 연결되어 있다면 언제든지 다시 열어 편집하거나 공유할 수 있습니다.

문서의 왼쪽 상단의 문서 모양의 아이콘을 선택하면 저장된 문서를 확인할 수 있어요.

 

 

 

창을 닫은 후, 다음에 또 그 문서를 열고 싶다면?

 

구글 홈페이지에서 점 사각형을 클릭하여,

'문서'를 클릭하여 이동하면 저장된 문서를 확인할 수 있습니다.

혹은 '드라이브'를 클릭하여 이동하면 저장된 문서를 확인할 수 있습니다.

 

 

6. 문서 내보내기

만약 구글 독스에서 작성한 문서를 내 컴퓨터에 저장하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

구글 독스를 PDF 파일이나 메모장에 저장하거나 Word 파일로 저장하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

 

상단 메뉴 중 '파일'에서 다운로드를 클릭하면 문서로 내보내기 할 수 있습니다. 

 

 

인터넷과 컴퓨터만 있다면 언제든 사용할 수 있는 구글 독스는

저장하지 않아 파일을 날리는 경우가 없어 좋고,

온라인에서 함께 모여 동시에 정보나 아이디어를 기재할 수도 있어 정말 편리합니다.

스마트폰 앱으로도 사용 가능하니 필요하신 분은 꼭 사용해 보세요!