[왕초보 엑셀] 똑같은 내용 동시에 바꾸기, 빈칸 셀에 OX 한 번에 넣기

이름을 잘못 기재하였는데 이름이 너무 많이 일일이 찾아 고칠 수 없다면 어떻게 해야 할까요? 

빈칸으로 되어 있는 셀, 공백인 셀에 내용을 한 번에 넣고 싶으면 어떻게 해야 할까요? 

 

 

<목차>
1. 여러 셀의 특정 내용 동시에 바꾸기
2. 빈칸 셀에 내용 한 번에 넣기

 

 

1. 여러 셀의 특정 내용 동시에 바꾸기

 

'김예나'로 입력된 모든 셀을 '김예진'으로 바꾸어 보겠습니다.

이름 열의 셀 범위를 선택한 후, 'Ctrl(Control) + F' (맥 OS에서는 Cmd(Command) + F)를 동시에 클릭합니다.

※ F = find(찾는다)

 

※ 셀 범위를 선택하는 방법은 아래 글을 참고해 주세요!

2023.02.24 - [왕초보 엑셀 마스터하기] - [왕초보 엑셀] '1000'을 '₩1,000원'으로 표현 형식 한 번에 바꾸기 - 내가 원하는 대로 셀 입력값 표현하기

[왕초보 엑셀] '1000'을 '₩1,000원'으로 표현 형식 한 번에 바꾸기 - 내가 원하는 대로 셀 입력값 표

 

 

'찾기 및 바꾸기' 창의 '찾기' 메뉴에서 찾을 내용에 이름('김예나')을 기재해 주세요!

'모두 찾기'를 클릭하면 이름을 한 번에 찾아 모두 나타내고, '다음 찾기'를 하면 한 셀씩 검토하며 찾아 나타냅니다.

 

 

 

'Ctrl(Control) + F'(맥 OS에서는 Cmd(Command) + F)를 동시에 클릭했는데도 위 이미지처럼 창이 별도로 안 보인다면, 상단 도구 메뉴에서 돋보기를 찾아보세요! 

돋보기 옆의 '∨'을 클릭하여 '고급 검색'이나 '찾기'를 선택하면 위 그림처럼 '찾기 및 바꾸기' 창을 나타낼 수 있습니다. 

 

 

잘못 입력한 셀을 찾았다면, 이번에는 그 내용을 변경해 보겠습니다.

이번에는 돋보기 옆의 '∨'을 클릭한 후, 메뉴 중 '바꾸기'를 클릭하세요!

 

바꾸기 창을 바로 열고 싶다면, 'Ctrl(Control) + Shift(키보드의⬆) + H'(맥 OS에서는 Cmd(Command) Shift(키보드의⬆) + H)를 동시에 클릭하면 됩니다.

 

바꾸어 기재할 내용('김예진')을 '바꿀 내용' 입력창에 기재해 주세요.

'바꾸기' 버튼이나 '모두 바꾸기' 버튼을 클릭하여 내용을 변경합니다.

 

'바꾸기'는 클릭할 때마다 내용을 하나씩 변경하는 것이고,

'모두 바꾸기'는 클릭하면 한 번에 셀 내용이 모두 변경됩니다.

 

 

 

이름이 바뀐 것을 확인했나요? 

셀에 바꾸고 싶었던 이름이 잘 입력되었다면, '찾기 및 바꾸기' 창에서 '닫기' 버튼을 눌러 닫아 주세요.

 

 

 

 

2. 빈칸 셀에 내용 한 번에 넣기

 

아래 이미지에서 1월~5월까지 열을 보면, 'O'가 입력된 셀 외에는 빈칸으로 남아 있습니다.

공백인 셀을 모두 'X'로 채우고 싶으면 어떻게 해야 할까요?

먼저, 셀 범위를 선택한 후 'F5' 버튼을 클릭하여 이동 창을 엽니다. (맥 OS에서는 Fn(Function) + F5)

'이동' 메뉴 창에서 '특수' 버튼을 클릭해 주세요.

 

 

 

'특수' 버튼을 클릭하면 '이동 옵션' 창이 확인됩니다.

 

※ 상단의 도구 모음창에서 돋보기 버튼을 클릭하여 바로 '이동 옵션'을 클릭해도 됩니다. 돋보기 옆의 '∨'을 클릭하여 이동 옵션을 클릭할 수 있어요.

 

 

 

이중 '필드 값없음' or '빈 셀' 클릭한 후, '확인' 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

빈칸만 골라 선택이 되어 있는 상태에서 도구 메뉴 바로 아래 입력창에 'X'를 입력하세요!

선택한 빈칸 모두에 'X'를 입력하고 싶다면 'Ctrl(Control) + Enter'(맥 OS에서는 Cmd(Command) + Enter)를 동시에 클릭하세요!

 

※주의 - Ctrl 없이 Enter만 누르면 셀 한 개에만 'X'가 입력됩니다. Ctrl + Enter(맥북에서는 Cmd + Enter)를 동시에 클릭해 주세요.

※주의 - 무심코 도중에 다른 셀을 클릭하면 빈칸 선택 설정이 사라집니다.

 

 

모든 빈칸에 'X'가 입력된 것을 확인할 수 있어요. 

 

 

 

이제 'X'가 기재된 셀 색상을 다르게 변경하고 싶으면 어떻게 해야 할까요?

 

※주의 - X가 입력되고 여전히 블록 설정이 되어 있는 상태입니다. 아직 다른 셀을 클릭하지 마세요! 무심코 다른 셀을 클릭하면 빈칸 선택 설정이 사라집니다.

 

 

 

'X'가 입력된 셀이 모두 선택된 상태에서 색상 채우기를 클릭해서 색을 선택하여 클릭해 주면 바로 색상을 설정할 수 있습니다.

셀 색상 채우기가 아니라 그 옆의 글자 색상 변경도 가능해요!

 

 

'X'가 입력된 모든 셀의 색상이 빨간색으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

응용하여, 특정 이름을 모든 찾아 셀의 색상이나 텍스트 색상을 변경할 수도 있습니다.

 

 

'X'가 입력된 셀의 색상을 빨간색에서 다른 색상으로 입력하려면 어떻게 해야 할까요?

혹은, 무심코 다른 셀을 클릭하여 'X'셀만 선택했던 범위가 해제되었다면 어떻게 해야 할까요?

 

 

 

 

※ 같은 내용이 있는 셀을 선택하여 셀 색상을 동시에 바꾸는 방법은 아래 글을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

2023.03.07 - [왕초보 엑셀 마스터하기] - [왕초보 엑셀] 똑같은 내용 선택해서 색상 동시에 바꾸기

[왕초보 엑셀] 똑같은 내용 선택해서 색상 동시에 바꾸기