[왕초보 엑셀] 최고 점수 구하기(MAX 함수), 순위/등수별로 점수 구하기(LARGE 함수)

최고 점수를 구할 때 사용하는 MAX 함수와

순위/등수별로 점수 구할 때 사용하는 LARGE 함수에 대해 알아보겠습니다.

 

 

<목차>
1. 최고 점수 구하기(MAX 함수)
2. 순위/등수별로 점수 구하기(LARGE 함수)
3. 소수점 없애기
4. 소수점 나타내기1
5. 소수점 나타내기2

 

 

1. 최고 점수 구하기(MAX 함수)

 

아래 엑셀 그림에서 월별 최고 점수가 몇점인지 구하고 싶습니다. 어떻게 해야 할까요?

최고 점수를 구할 때 사용하는 함수는 MAX입니다.

 

먼저 1월의 최고 점수를 찾아보겠습니다.

 

K3 셀에 =max(D3:D22)를 입력하세요.

※ 셀에 입력하면 상단 도구 창에 있는 입력창에도 동일하게 입력값이 나타납니다.

 

그리고 Enter 버튼을 클릭하세요!

 

 

'=max(D3:D22)'는

D3부터 D22까지(D3:D22)의 셀 값 중 가장 최고 점수(max)를 표현(=)하라는 뜻입니다.

 

Enter 버튼까지 누르면 1월의 최고 점수가 표현됩니다.

 

이제 2월, 3월도 구해보겠습니다.

각 셀에 수식을 입력하는 방법도 있겠지만, 

함수를 복사하여 다른 셀에 자동으로 적용하는 더 간편한 방법을 알아볼게요!

 

 

 

함수가 적용되어 '99'가 나타난 셀을 한번 클릭한 후 셀의 오른쪽 아래로 살짝 마우스를 움직여 봅니다.

 

셀의 오른쪽 아래에 까만 +모양이 나오면 마우스 왼쪽 버튼을 한번 클릭한 상태에서 제일 아래 빈칸까지 쭉 드래그합니다.

 

※ 반드시 마우스를 한번 클릭한 상태에서 드래그해야 해요. 중간에 마우스를 떼면 적용이 안 돼요!

 

아래 그림과 같이 함수가 자동으로 적용되어 2월, 3월의 최고 점수도 확인할 수 있습니다.

 

다음으로 평균으로 순위/등수를 구해 보겠습니다.

 

 

 

2. 순위/등수별로 점수 구하기(LARGE 함수)

 

함수가 적용되기 위해서는 노란색 셀처럼 참조하는 셀에 숫자만 기재되어야 합니다. 

 

하지만 표현은 1위, 2위, 3위처럼 숫자와 글자가 함께 보이도록 하고 싶습니다.

즉, 실제 숫자 1, 2, 3을 입력하면 자동으로 1위, 2위, 3위로 표현되도록 하고 싶습니다.

 

저는 함수 적용에 앞서 셀 서식에서 이 부분을 먼저 변경해 보겠습니다.

※ 저처럼 먼저 셀 서식 변경을 해도 좋고, 나중에 마지막에 해도 좋아요.

 

 

1, 2, 3이 기재된 셀을 드래그하여 범위를 설정해 주세요.

셀 범위가 검은 블록으로 설정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

 

메뉴 중 '셀 서식'을 클릭해 주세요.

 

 

 

셀 서식 창에서 상단 메뉴는 '표시 형식'을 선택하고 범주는 '사용자 지정'을 선택합니다.

종류 입력창에 0"위"라고 입력해 주세요. 텍스트 입력은 ""안에 기재하여 나타냅니다.

종류 입력창 바로 위에 나오는 표현을 보고 미리보기 할 수 있습니다.

 

파란색 '확인' 버튼을 클릭해 주세요.

 

이제 1, 2, 3이라는 숫자만 입력하면 자동으로 1위, 2위, 3위로 보입니다.

 

 

 

이제 large 함수를 사용하여 평균 점수 중 1위, 2위, 3위의 점수를 구해보겠습니다.

1위 순위를 표현하고 싶은 빈칸 셀에 =LARGE 함수를 기재하고 평균값이 기재된 H3에서 H22까지 범위를 이어 기재합니다.

 

=LARGE(H3:H22

여기서 잠깐!!! 가로 닫기를 하기 전에 H3:H22를 드래그하여 블록 설정한 후 F4를 한번 클릭하세요!!!!

 

※ 윈도우 OS에서는 키보드 상단의 F4버튼을 클릭합니다.

  맥 OS에서는 Function(Fn) + F4 버튼을 동시에 클릭하면 됩니다.

 

 

F4를 클릭했더니, $표시가 붙는 게 보입니다.

F4를 클릭하는 것은 범위를 고정하겠다는 것을 의미합니다. 즉, 이 범위 안에서만 1위, 2위, 3위를 구하겠다는 뜻입니다.

 

 

이제 =LARGE($H$3:$H$22 에서 드래그로 설정했던 부분을 해제해 주세요.

22 끝을 마우스로 클릭하여 커서를 깜박이게 하면 됩니다.

 

 

 

=LARGE($H$3:$H$2 에 바로 이어 쉼표(,)를 기재한 후 K7을 입력한 후 (K7 셀을 마우스로 클릭해도 됩니다.)

가로를 닫아주세요.

 

'=LARGE($H$3:$H$22,K7)'는

$H$3부터 $H$22까지의 정해진 범위($H$3:$H$22)에서 1위(K7)로 큰(LARGE) 점수를 표현(=)하라는 뜻입니다.

 

 

 

Enter 버튼까지 누르면, 평균 점수 중 1위가 몇 점인지 나타납니다.

 

이제 2위, 3위도 구해보겠습니다.

각 셀에 수식을 입력하는 방법도 있겠지만, 

함수를 복사하여 다른 셀에 자동으로 적용하는 더 간편한 방법을 알아볼게요!

 

 

함수가 적용되어 '77'이 나타난 셀을 한번 클릭한 후 셀의 오른쪽 아래로 살짝 마우스를 움직여 봅니다.

 

셀의 오른쪽 아래에 까만 +모양이 나오면 마우스 왼쪽 버튼을 한번 클릭한 상태에서 제일 아래 빈칸까지 쭉 드래그합니다.

 

※ 반드시 마우스를 한번 클릭한 상태에서 드래그해야 해요. 중간에 마우스를 떼면 적용이 안 돼요!

 

아래 그림과 같이 함수가 자동으로 적용되어 평균 점수 2위, 3위도 확인할 수 있습니다.

그런데 3위 평균이 소수점 아래까지 표시되어 있어 보기에 좋지 않네요.

1위, 2위처럼 소수점 없이 표시해 보겠습니다.

 

 

 

3. 소수점 없애기

 

소수점을 없애는 방법 두 가지를 알아보겠습니다.

 

 

① 첫 번째 방법

 

엑셀 시트 위의 도구 창에서 '.00 ➜ 0'을 클릭하면 간단하게 조정할 수 있습니다.

한 번씩 클릭할 때마다 소수점 한자리씩 줄어들어요.

 

 

 

② 두 번째 방법

 

'셀 서식'을 사용하는 방법이 있습니다.

평균값이 입력된 셀 값의 범위를 설정해 주세요.

범위가 설정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 위 그림과 같이 메뉴 창이 나타납니다.

 

'셀 서식' 메뉴를 선택해 주세요. '셀 서식' 창이 나오면, 상단 메뉴에서는 '표시 형식'을 선택하시고 범주는 '사용자 지정'을 클릭합니다.

종류 입력창에 '#,##0'을 입력합니다.

아래 그림처럼 화살표를 따라가면 어떻게 표현될지 미리보기 할 수 있어요!

 

파란색 확인 버튼을 클릭해 주세요!

 

 

 

그런데 나중에 보니, 문제가 생겼습니다.

소수점을 없애니 2위, 3위의 평균 점수가 동일하게 나온 것입니다. 

 

동점 처리하기도 하지만,

소수점까지 표현하여 누가 더 높은 점수인지 꼭 구별하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

 

 

 

 

4. 소수점 나타내기1

 

평균 점수부터 먼저 모두 소수점 첫째 자리까지 표현해 보겠습니다. 

 

 

① 첫 번째 방법

 

엑셀 시트 위의 도구 창에서 '.00 ⬅ 0'을 클릭하면 간단하게 조정할 수 있습니다.

한 번씩 클릭할 때마다 소수점 한자리씩 늘어나요.

 

 

 

 

 

② 두 번째 방법

 

'셀 서식'을 사용하는 방법이 있습니다.

 

평균값이 입력된 셀 값의 범위를 설정해 주세요.

범위가 설정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 위 그림과 같이 메뉴 창이 나타납니다.

 

'셀 서식' 메뉴를 선택해 주세요. '셀 서식' 창이 나오면, 상단 메뉴에서는 '표시 형식'을 선택하시고 범주는 '사용자 지정'을 클릭합니다.

종류 입력창에 '#,##0.0'을 입력합니다.

아래 그림처럼 화살표를 따라가면 어떻게 표현될지 미리보기 할 수 있어요!

파란색 확인 버튼을 클릭해 주세요!

 

 

 

 

 

5. 소수점 나타내기2

 

이번에는 평균 점수 순위 1위, 2위, 3위의 점수에도 소수점 첫째 자리까지 표현하여 나타내 보겠습니다.

 

 

① 첫 번째 방법

 

엑셀 시트 위의 도구 창에서 '.00 ⬅ 0'을 클릭하면 간단하게 조정할 수 있습니다.

한 번씩 클릭할 때마다 소수점 한자리씩 늘어나요.

 

 

 

 

② 두 번째 방법

 

'셀 서식'을 사용하는 방법이 있습니다.

 

평균값이 입력된 셀 값의 범위를 설정해 주세요.

범위가 설정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 위 그림과 같이 메뉴 창이 나타납니다.

 

'셀 서식' 메뉴를 선택해 주세요. '셀 서식' 창이 나오면, 상단 메뉴에서는 '표시 형식'을 선택하시고 범주는 '사용자 지정'을 클릭합니다.

종류 입력창에 '#,##0.0'을 입력합니다.

아래 그림처럼 화살표를 따라가면 어떻게 표현될지 미리보기 할 수 있어요!

파란색 확인 버튼을 클릭해 주세요!

 

 

 

소수점 자리까지 표현하니,

이제 2위, 3위를 확실하게 구별할 수 있게 되었습니다.

 

 

 

 

 

2023.03.18 - [왕초보 엑셀 마스터하기] - [왕초보 엑셀] 숫자 합계 구하기(SUM 함수), 평균 구하기(AVERAGE 함수)

[왕초보 엑셀] 숫자 합계 구하기(SUM 함수), 평균 구하기(AVERAGE 함수)