[왕초보 엑셀] 숫자 합계 구하기(SUM 함수), 평균 구하기(AVERAGE 함수)

[왕초보 엑셀] 숫자 합계 구하기(SUM), 평균 구하기(AVERAGE)

 

 

<목차>
1. 숫자 합계 구하기(SUM)
2. 평균 구하기(AVERAGE)
3. 소수점 자리 수정

 

 

1. 숫자 합계 구하기(SUM)

 

엑셀에서 숫자 합계 구하는 방법을 알아보겠습니다.

아래와 같이 1월, 2월, 3월에 있는 수치를 더해서 사람별로 합계를 내려면 어떻게 해야 할까요?

 

먼저, 이런 방법이 가능합니다. 

G3 셀에 =D3 + E3 + F3이라고 입력합니다.

말 그대로 셀 값을 더해주는 방법입니다.

하지만, 더해야 할 셀이 많을 때 셀을 일일이 더해주는 것은 힘들고 비효율적일 수 있습니다.

 

그래서 엑셀에서는 'SUM'이라는 함수를 사용합니다.

G3 셀에 SUM 함수를 사용하여 1월~3월까지의 셀 값을 더해 보겠습니다.

 

 

 

 

 

G3 셀에 '=sum(D3:F3)'을 입력해 보세요.

※ 셀에 입력하면 상단 도구 창에 있는 입력창에도 동일하게 입력값이 나타납니다.

 

그리고 Enter 버튼을 클릭하세요!

 

'=sum(D3:F3)'은

D3부터 F3까지(D3:F3)의 셀 값을 더해서(SUM) 표현(=)하라는 뜻입니다. 

 

우리가 엑셀에 명령을 내리는 거죠! ^^

 

 

 

 

함수를 입력한 후, Enter 버튼을 누르면

아래 그림처럼 더한 값이 적용되어 나타납니다.

 

첫 번째 행에 값을 입력했는데, 비어 있는 다른 셀에도 값이 나타나게 하려면 어떻게 해야 할까요?

 

각 셀에 함수를 일일이 입력해 줘도 되지만 더 쉽고 간단한 방법이 있습니다.

함수를 복사하여 다른 셀에도 적용해 주는 것입니다.

 

 

 

① 첫 번째 방법

 

함수 수식이 적용되어 '175'가 나타난 셀을 한번 클릭합니다.

 

그 후, 셀 오른쪽 아래로 마우스를 살짝살짝 움직이면 그 셀의 오른쪽 아래에 + 모양이 나타납니다.

 

아래 그림처럼 까만 + 모양이 나오면 그 상태에서 바로 마우스 왼쪽 버튼을 더블클릭(빠르게 클릭 두 번)하세요!

 

 

 

 

 

② 두 번째 방법

 

첫 번째 방법처럼 '175'가 나타난

셀을 한번 클릭한 후 살짝 마우스를 움직여 봅니다.

 

셀의 오른쪽 아래에 까만 +모양이 나오면 마우스 왼쪽 버튼을 한번 클릭한 상태에서

제일 아래 빈칸까지 쭉 드래그합니다.

 

※ 반드시 마우스를 한번 클릭한 상태에서 드래그해야 해요. 중간에 마우스를 떼면 적용이 안 돼요!

 

 

 

자, 아래 그림은 적용된 모습입니다.

이렇게 함수를 이용하면 간편하게 합계를 구할 수 있습니다.

구해야 할 빈칸이 많을 경우, 정말 필요하기도 하고 많이 쓰기도 하는 함수이니 꼭 기억하세요!

 

 

 

 

 

2. 평균 구하기(AVERAGE)

 

이번에는 평균을 구해 보겠습니다.

학교 평균 점수나 업무 실적 평균을 구할 때

유용하게 활용할 수 있어요!

 

가장 먼저 생각할 수 있는 방법으로 합계를 셀 개수로 나누는 방법이 있습니다.

H3 셀에 '=G3/3'을 입력한 후

Enter 버튼을 클릭하세요!

 

'=G3/3'

합계인 G3에 있는 숫자를 3(1월,2월,3월)으로 나누어(/) 평균값을 표현(=)하는 방법입니다.

 

저는 이 방법도 자주 사용하곤 합니다.

 

함수를 이용한다면 어떻게 적용할까요?

 

 

 

함수로는 '평균'을 뜻하는 average를 사용합니다.

 

H3 셀에 '=AVERAGE(D3:F3)'이라고 입력해 보세요.

※ 셀에 입력하면 상단 도구 창에 있는 입력창에도 동일하게 입력값이 나타납니다.

 

그리고 Enter 버튼을 클릭합니다.

 

'=AVERAGE(D3:F3)'

D3부터 F3까지(D3:F3)의 셀 값의 평균(AVERAGE)을 표현(=)하라는 뜻입니다. 

 

 

 

 

이제 남은 빈 셀에도 평균값을 입력해 보겠습니다.

 

어떻게 해야 할까요?

합계를 구한 것처럼 두 가지 방법을 생각할 수 있습니다.

 

 

 

① 첫 번째 방법

 

AVERAGE 함수 수식이 적용되어 '58.33333333'이 나타난 셀을 한번 클릭합니다.

 

그 후, 마우스를 살짝살짝 움직이다 보면 그 셀의 오른쪽 아래에 + 모양이 나타납니다.

 

아래 그림처럼 까만 + 모양이 나오면 그 상태에서 바로 마우스 왼쪽 버튼을 더블클릭(빠르게 클릭 두 번)하세요!

 

 

 

② 두 번째 방법

 

'58.33333333'이 표현된 셀을 한번 클릭한 후 살짝 마우스를 움직여 봅니다.

 

셀의 오른쪽 아래에 까만 +모양이 나오면

마우스 왼쪽 버튼을 한번 클릭한 상태에서

제일 아래 빈칸까지 쭉 드래그합니다.

 

※ 반드시 마우스를 한번 클릭한 상태에서 드래그해야 해요. 중간에 마우스를 떼면 적용이 안 돼요!

 

 

위 두 가지 방법 중 편리한 방법을 사용하시면 되겠습니다. ^^

 

 

 

3. 소수점 자리 수정

 

그런데 평균값을 구해보니, 문제가 좀 생겼습니다.

어떤 셀은 58.33333333로 소수점 아래 수치까지 나오고, 다른 어떤 셀은 51로 나타납니다.

숫자가 일관성 있게 나타나지 않고 들쑥날쑥 보기에 좋지 않습니다.

 

이럴 때는 어떻게 해야 할까요? 

 

소수점이 나타나지 않도록 수정해 보겠습니다!

 

 

 

① 첫 번째 방법

 

셀 범위를 선택하여 블록을 설정한 후,

엑셀 시트 위의 도구 창에서 '.00 ➜ 0'을 클릭하면 간단하게 조정할 수 있습니다.

 

한 번 클릭할 때마다 소수점 한자리씩 줄어들어요.

 

 

 

 

② 두 번째 방법

 

'셀 서식'을 사용하는 방법이 있습니다. 

 

평균값이 입력된 셀 값의 범위를 설정해 주세요.

 

※ 셀 범위를 설정하는 방법은 아래 글을 참고해 주세요!

2023.02.24 - [왕초보 엑셀 마스터하기] - [왕초보 엑셀] '1000'을 '₩1,000원'으로 표현 형식 한 번에 바꾸기 - 내가 원하는 대로 셀 입력값 표현하기

[왕초보 엑셀] '1000'을 '₩1,000원'으로 표현 형식 한 번에 바꾸기 - 내가 원하는 대로 셀 입력값 표

 

 

범위가 설정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 위 그림과 같이 메뉴 창이 나타납니다. 

 

'셀 서식' 메뉴를 선택해 주세요.

 

 

'셀 서식' 창이 나오면,

상단 메뉴에서는 '표시 형식'을 선택하시고 범주는 '사용자 지정'을 클릭합니다.

 

종류 입력창에 '#,##0'을 입력합니다.

 

아래 그림처럼 화살표를 따라가면

어떻게 표현될지 미리보기 할 수 있어요!

파란색 확인 버튼을 클릭해 주세요!

 

 

 

 

 

아래 그림과 같이

이제 빈 셀 없이 평균값이 입력되었습니다.

 

어렵지 않죠? ^^

 

 

 

 

 

 

학교 성적이나, 업무 실적, 가계부 등 다양한 부분에 SUM과 AVERAGE 함수를 활용해 보세요!

 

 

 

 

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