[왕초보 엑셀] 동일한 내용 셀 개수 구하기(COUNTIF), 조건을 만족하는 셀의 개수 구하기(COUNTIFS)

교육을 수료한(조건①) 사람을 모아 인원수를 구하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? ⬅ COUNTIF 함수

한편, 교육을 미수료한(조건①) 사람의 수는 어떻게 구할 수 있을까요? ⬅ COUNTIF 함수

 

또 교육을 수료한(조건①) 사람 중에서 설문을 제출(조건②)한 인원수는 어떻게 구할 수 있을까요? ⬅ COUNTIFS 함수

 

 

<목차>
1. COUNTIF 함수
2. COUNTIFS 함수

 

 

1. COUNTIF 함수

 

COUNTIF는 개수를 세고 싶은 범위를 설정한 후, 동일한 조건(조건①)을 만족하는 셀의 개수를 구하는 함수입니다.

아래 이미지에서 교육을 수료한 사람의 수를 한 번에 구하려면 어떻게 해야 할까요?

 

 

 

K3 셀에 =COUNTIF(H3:H22,"=수료")를 입력하세요.

※ 셀의 범위는 H3:H22라고 직접 기재해도 되고, H3를 클릭한 후, H22까지 드래그해도 됩니다.

※ 셀에 입력하면 상단 도구 창에 있는 입력창에도 동일하게 입력값이 나타납니다.

 

그리고 Enter 버튼을 클릭하세요!

 

 

 

=COUNTIF(H3:H22,"=수료")는

H3부터 H22까지(H3:H22)의 셀 값 중, 수료(조건①)라고 입력된 셀("=수료")의 개수를 세어(COUNTIF) 그 개수를 표현(=)하라는 뜻입니다.

 

Enter 버튼까지 클릭하면 교육을 수료한 인원수가 표현됩니다.

 

 

 

이번에는 K4 셀에 COUNIF 함수를 사용하여 미수료자 인원수를 구해 보겠습니다.

어떻게 기재하면 될까요?

 

=COUNTIF(H3:H22,"")라고 입력하면 됩니다.

 

 

=COUNTIF(H3:H22,"")는

H3부터 H22까지(H3:H22)의 셀 값 중, 공백("")(조건①)인 셀의 개수를 세어(COUNTIF) 그 개수를 표현(=)하라는 뜻입니다.

※ 여기에서 공백은 '미수료'를 의미합니다.

 

 

보너스 연습) 수료자 수와 미수료자 인원수를 구해 볼까요?

어떤 함수를 쓰면 될까요?

네, SUM 함수를 쓰면 됩니다.

=SUM(K3:K4)을 기재한 후, Enter 버튼을 클릭해 주세요!

 

 

지금까지 COUNTIF와 SUM 함수를 사용하여 연습해 보았습니다. 

오른쪽 작은 표의 제목이 조금 잘못된 것 같네요.

'교육 참여자 인원수'가 가장 좋을 듯한데, 우리는 연습하는 거니까요! ^^

 

이제 보기 좋게 가운데 정렬까지 해서 마무리하겠습니다.

K3부터 K5까지 드래그하여 셀 범위를 선택한 후, 도구 창에서 가운데 정렬을 클릭하면 되겠습니다.

 

 

 

 

2. COUNTIFS 함수

 

이번에는 아래 이미지와 같이, 교육 수료(조건①)한 사람 중에 설문을 제출(조건②)한 인원수를 구해 보겠습니다.

조금 복잡해졌죠?

 

조건이 조금 더 들어갔는데, 어떻게 하면 될까요?

이때 COUNTIFS를 사용합니다.

※ COUNTIF가 아닙니다. S를 붙여 COUNTIFS입니다!

 

'어떤 조건을 들고 그에 맞는 개수를 구하는 함수는 COUNTIF와 관련하고 있다'라고 생각하면 되겠지요? ^^

 

 

 

L9 셀에 =COUNIFS(H3:H22,"=수료",I13:I22,"=제출")를 입력하세요.

※ 셀의 범위는 H3:H22라고 직접 기재해도 되고, H3를 클릭한 후, H22까지 드래그해도 됩니다. (I13:I22도 동일해요)

※ 셀에 입력하면 상단 도구 창에 있는 입력창에도 동일하게 입력값이 나타납니다.

 

그리고 Enter 버튼을 클릭하세요!

 

 

=COUNIFS(H3:H22,"=수료",I13:I22,"=제출")는

H3부터 H22까지(H3:H22)의 셀 값 중, 수료(조건①)라고 입력된 셀("=수료") 중에서

I13부터 I22까지(I13:I22)의 셀 값 중, 제출(조건②)이라고 입력된 셀("=제출") 개수를 세어(COUNIFS) 그 개수를 표현(=)하라는 뜻입니다.

 

Enter 버튼까지 클릭하면, 교육을 수료한 사람 중 설문을 제출한 인원수가 표현됩니다.

 

 

이번에는 L9 셀에 COUNIFS 함수를 사용하여 교육 수료자 중에 설문을 미제출한 인원수를 구해 보겠습니다.

어떻게 기재하면 될까요?

 

=COUNIFS(H3:H22,"=수료",I13:I22,"")라고 입력하면 됩니다.

 

 

 

=COUNIFS(H3:H22,"=수료",I13:I22,"")는 

H3부터 H22까지(H3:H22)의 셀 값 중, 수료(조건①)라고 입력된 셀("=수료") 중에서

I13부터 I22까지(I13:I22)의 셀 값 중, 공백("")(조건②)인 셀의 개수를 세어(COUNIFS) 그 개수를 표현(=)하라는 뜻입니다.

※ 여기에서 공백은 설문 미제출을 뜻합니다.

 

 

연습으로 설문 제출자 수와 미제출 자 수를 더해 볼까요?

=SUM(L9:L10)을 기재한 후, Enter 버튼을 클릭해 주세요!

 

 

왕초보인 우리가 COUNTIF 함수와 COUNTIFS 함수를 사용했다는 것은?

와우! 대단하다는 거죠! ^^

모두에게 박수를 보냅니다.

 

 

 

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